Tham dự hội nghị có đại diện Thường trực Đảng ủy; lãnh đạo Ủy ban bầu cử; Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND; đại diện Ban Xây dựng Đảng, Ủy ban Kiểm tra, Phòng Văn hóa - Xã hội cùng lãnh đạo các tổ chức chính trị - xã hội cấp xã.
Tại hội nghị, các đại biểu đã được nghe báo cáo dự kiến cơ cấu, thành phần và số lượng đại biểu HĐND xã nhiệm kỳ mới, bảo đảm đúng quy định của Luật Bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu HĐND. Tổng số đại biểu HĐND xã được bầu là 17 đại biểu HĐND xã; số lượng người dự kiến được giới thiệu ứng cử là 34 người, cụ thể: Tỷ lệ nữ tối thiểu 13 người (38,2%); Tỷ lệ trẻ dưới 40 tuổi tối thiểu 07 người (tỷ lệ: 20,6%); Tỷ lệ ngoài Đảng tối thiểu 04 người (tỷ lệ:11,7%).
Trên cơ sở dự kiến về cơ cấu, thành phần và phân bổ số lượng người được giới thiệu ứng cử, các đại biểu đã thảo luận, đóng góp nhiều ý kiến nhằm bảo đảm tỷ lệ hợp lý giữa đại biểu đại diện các lĩnh vực, địa bàn và khối dân cư phù hợp với tình hình thực tiễn của địa phương, qua đó góp phần nâng cao chất lượng hoạt động của HĐND trong nhiệm kỳ tới.
Kết thúc hội nghị, Ủy ban MTTQ Việt Nam xã Thạch Xuân đã thống nhất biểu quyết đạt 100% thống nhất về cơ cấu, thành phần, số lượng người được giới thiệu ứng cử đại biểu HĐND xã nhiệm kỳ 2026–2031, làm cơ sở cho các bước hiệp thương tiếp theo theo đúng quy trình.
Hội nghị hiệp thương lần thứ nhất được tổ chức đảm bảo dân chủ, khách quan, đúng quy định, góp phần chuẩn bị tốt cho cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026–2031 trên địa bàn xã Thạch Xuân.